Asset & Inventory Tracker

Αυτή η εφαρμογή Android λειτουργεί με την εφαρμογή ιστού - Ventipix Asset & Inventory Manager: https://ai.ventipix.com

*** Για να ξεκινήσετε με την εφαρμογή, επισκεφτείτε - https://ai.ventipix.com - και δημιουργήστε τον δωρεάν λογαριασμό σας. ***

Η εφαρμογή Ιστού σάς δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε περιουσιακά στοιχεία και απόθεμα στο διαδίκτυο. Χρησιμοποιεί αυτήν την εφαρμογή για σάρωση γραμμωτών κωδίκων 1D, γραμμωτών κωδίκων 2D (όπως κωδικοί QR και Datamatrix ), ετικέτες NFC και γραμμωτούς κώδικες συμβατούς με το GS1 (όπως Ψηφιακούς συνδέσμους ή συμβολοσειρές στοιχείων).

Τα δεδομένα που συλλέγονται όταν σαρώνεται ένας γραμμωτός κώδικας ή πατηθεί η ετικέτα NFC αποστέλλονται πίσω στο cloud (όπου βρίσκεται η εφαρμογή Ιστού), μαζί με πρόσθετα προσαρμοσμένα δεδομένα που σχετίζονται με το στοιχείο, το απόθεμα ή την παράδοση.

Όλα τα δεδομένα που καταγράφηκαν είναι ορατά από τον πίνακα ελέγχου της εφαρμογής Ιστού. Η εφαρμογή Ιστού σάς επιτρέπει να προβάλλετε, να ενημερώνετε και να διαγράφετε εγγραφές. Σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να παραχωρήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένες λειτουργίες και, στη συνέχεια, εμφανίζει τα αρχεία καταγραφής του ποιος πραγματοποίησε ποια ενέργεια.

Χαρακτηριστικά διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων

- Προσθήκη ετικετών στοιχείων - σας δίνει τη δυνατότητα να ενημερώσετε ή να προσθέσετε στοιχεία στο σύστημα

- Check out - σας δίνει τη δυνατότητα να καταγράψετε ποιος έχει δανειστεί ή έχει στην κατοχή του ένα περιουσιακό στοιχείο

- Check-in - σας δίνει τη δυνατότητα να καταγράφετε πότε έχει επιστραφεί ένα περιουσιακό στοιχείο

- Συντήρηση - σας δίνει τη δυνατότητα να διατηρείτε ενημερωμένο το ιστορικό συντήρησης ενός στοιχείου

- Κράτηση - σας δίνει τη δυνατότητα να αποτρέψετε τον έλεγχο ενός αντικειμένου εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου

- Έλεγχος - σας δίνει τη δυνατότητα να καταγράφετε την κατάσταση ελέγχου των περιουσιακών σας στοιχείων

Χαρακτηριστικά διαχείρισης αποθέματος

- Παρακολούθηση αποθέματος - σας δίνει τη δυνατότητα να ενημερώσετε ή να προσθέσετε απόθεμα στο σύστημα

- Απόθεμα - σας δίνει τη δυνατότητα να μετράτε τα αποθέματα σαρώνοντας γραμμωτούς κώδικες

- Προσθήκη/Μείωση αποθέματος - σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε προσαρμογές της ποσότητας αποθέματος

- Μεταφορά μετοχών - σας δίνει τη δυνατότητα να καταγράφετε κινήσεις μετοχών

Χαρακτηριστικά διαχείρισης παράδοσης

- Προϊόντα που παραλαμβάνονται - σας δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε τις συνθήκες και την κατάσταση των εμπορευμάτων που παραλαμβάνετε

- Προϊόντα που αποστέλλονται - σας δίνει τη δυνατότητα να ενημερώσετε την κατάσταση των παραδοτέων προϊόντων

Λειτουργίες παρακολούθησης κόστους

- Με τη λειτουργία παρακολούθησης κόστους, μπορείτε να παρακολουθείτε το κόστος που σχετίζεται με την απόκτηση, τη συντήρηση και την απόρριψη προϊόντων ή υπηρεσιών. Η δυνατότητα υποστηρίζει επίσης την επισύναψη εγγράφων όπως αποδείξεις, τιμολόγια κ.λπ.

Χαρακτηριστικά ψηφιακής σύνδεσης GS1

- Με τη λειτουργία GS1 Digital Links, μπορείτε να διαχειριστείτε πολλές διευθύνσεις URL προορισμού για διάφορους τύπους συνδέσμων, να κάνετε αλλαγές στις διευθύνσεις URL ανά πάσα στιγμή, να δημιουργήσετε ψηφιακούς συνδέσμους, να δημιουργήσετε ή να εκτυπώσετε γραμμικούς κώδικες, να σαρώσετε κωδικούς QR Digital Link ή Scan4Transport & γραμμωτούς κώδικες Datamatrix και να εξαγάγετε αναγνωριστικά εφαρμογών όπως GTIN, SSCC κ.λπ.

Λειτουργίες σε εξέλιξη (WIP).

Με τη δυνατότητα WIP, μπορείτε να παρακολουθείτε και να ενημερώνετε την κατάσταση ενός προϊόντος καθώς προχωρά από τη μια φάση στην άλλη.

Δελτία στο χώρο εργασίας

- Δημιουργήστε ψηφιακά πάσο (για ταυτοποίηση προσώπων, π.χ. υπάλληλοι, εργολάβοι, επισκέπτες κ.λπ., και ταυτοποίηση δεδομένων, π.χ. δανεισμένα περιουσιακά στοιχεία, κ.λπ.) που μπορούν να αποθηκευτούν σε πορτοφόλια Google και Apple ή φορητές συσκευές NFC.

Χαρακτηριστικά ενσωμάτωσης

- QuickBooks Online - για συγχρονισμό δεδομένων αποθέματος, προσαρμογών αποθέματος και κατάστασης παραγγελίας αγοράς

- Φύλλα Google και Excel Online - για συγχρονισμό δεδομένων στοιχείων ή αποθέματος ή αρχείων καταγραφής ιστορικού

- Zapier και Microsoft Power Automate - για τη δημιουργία αυτοματοποιημένων ροών εργασίας

- Shopify και Square - για συγχρονισμό δεδομένων αποθέματος και προσαρμογές αποθέματος.

Λειτουργίες ειδοποιήσεων:

- Υποστήριξη ειδοποιήσεων μέσω email για ημερομηνίες λήξης, ληξιπρόθεσμα ή ληξιπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία, χαμηλό απόθεμα, νέα αρχεία, αλλαγμένες εγγραφές κ.λπ.

- Push ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις webhook με βάση προσαρμοσμένες συνθήκες

Άλλες χρήσιμες λειτουργίες που υποστηρίζονται περιλαμβάνουν μεταφορτώσεις εγγράφων, μεταφορτώσεις φωτογραφιών, προσαρμόσιμα πεδία φόρμας, λήψη GPS, εξαγωγή αναγνωριστικών GS1, λειτουργία εκτός σύνδεσης κ.λπ.

Αυτή η εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε σχολεία, πανεπιστήμια, επιχειρήσεις, φιλανθρωπικά ιδρύματα, εκδηλώσεις, αποθήκες, μεταφορές, εργαστήρια, γραφεία, υγειονομική περίθαλψη, κατασκευές, βιβλιοθήκες, υπηρεσίες ενοικίασης, ενοικίαση εξοπλισμού, ενοικίαση εργαλείων κ.λπ.